Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

CaliFair GmbH
Geschäftsführer: Dirk Steigels
Dammer Straße 136 - 138
41066 Mönchengladbach
Telefon: 02161 999190
E-Mail: info@califair.de

Externer Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen ihn über die oben genannten Kontaktdaten – bitte richten Sie Anfragen mit dem Stichwort „Datenschutzbeauftragter" an info@califair.de.

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen des aufrufenden Geräts. Erhoben werden:

• Browsertyp und -version
• verwendetes Betriebssystem
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• gekürzte IP-Adresse
• Referrer-URL

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und der Sicherheit der Website. Die Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.

4. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister (Hoster) betrieben. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Der Einsatz erfolgt zur ordnungsgemäßen, sicheren und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Hosting-Anbieter: webcoding24.com

5. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anliegen) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung Ihrer Anfrage). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bei Nutzung des Kontaktformulars werden Ihre Eingaben über unseren Server (Hosting durch den oben unter „Hosting" genannten Anbieter) verarbeitet und uns als E-Mail an unser Postfach zugestellt. Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht. Zum Schutz vor automatisierten Einsendungen (Spam) setzen wir ein technisches Prüffeld ein; eine darüber hinausgehende Auswertung Ihrer Daten findet nicht statt.

6. Terminvereinbarung (Calendly)

Für die Vereinbarung von Beratungsterminen nutzen wir den Online-Terminbuchungsdienst Calendly der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, Georgia 30363, USA. Wenn Sie einen Termin über unseren Buchungslink (calendly.com/steigels_califair/virtueller-kaffee) vereinbaren, werden die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch) zur Organisation und Durchführung des Termins verarbeitet. Dabei können Daten auch in die USA übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen: calendly.com/de/privacy.

7. Kartendienst (Google Maps)

Diese Website nutzt zur Darstellung des Standorts den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited. Die Karte wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – vorher werden keine Daten an Google übertragen. Sobald Sie die Karte laden, können Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen und ggf. in Drittländern (USA) verarbeitet werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die gespeicherte Auswahl in Ihrem Browser zurücksetzen. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

8. Einbindung von LinkedIn-Beiträgen

Auf einzelnen Seiten (z. B. „Über uns") können wir Beiträge unseres LinkedIn-Profils einbinden. Diese werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) – vorher werden keine Daten an LinkedIn übertragen. Sobald Sie einen Beitrag laden, können Daten (u. a. Ihre IP-Adresse) an die LinkedIn Ireland Unlimited Company bzw. die LinkedIn Corporation übertragen und ggf. in Drittländern (USA) verarbeitet werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie die gespeicherte Auswahl in Ihrem Browser zurücksetzen. Weitere Informationen: linkedin.com/legal/privacy-policy.

9. Cookies und lokale Speicherung

Diese Website verwendet technisch notwendige Speichertechniken (z. B. lokale Browserspeicherung) zur Bereitstellung grundlegender Funktionen. Diese sind für den Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Nicht notwendige Cookies oder Analyse-/Marketing-Dienste setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein.

10. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder zur Vertrags- bzw. Anfragebearbeitung erforderlich ist. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten (z. B. Hosting, E-Mail), wurden sorgfältig ausgewählt und sind durch Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO gebunden.

11. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten) dies vorsehen.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist u. a. die/der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf – www.ldi.nrw.de.

14. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand 06/2026. Durch die Weiterentwicklung der Website oder geänderte gesetzliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.